הנהלת חשבונות בפרוינד את פרוינד- הרבה יותר מרק חשבונאות
לא כל היקף פעילות של עסק מצדיק הקמת מחלקת הנה"ח פנימית. כמו כן, לא כל עסק יכול להרשות זאת לעצמו. משרד רואי החשבון 'פרוינד את פרוינד' מציע לעסקים אלו שירותי הנה"ח חיצוניים.
שירותי הנהלת חשבונות עבור עסקים שונים ומגוונים
משרד רואי החשבון פרוינד את פרוינד מעניק שירותי הנה"ח לעסקים רבים, כבר למעלה מ- 35 שנה. עבור חלק מלקוחותינו עלות האחזקה של מחלקת הנה"ח פנימית בעסק פשוט אינה כדאית לעומת עלות קבלת שירותי חיצוניים. עבור חלק נוסף מהם, במיוחד עסקים קטנים או עסקים הנמצאים בתחילת דרכם, פשוט אין צורך בהנהלת חשבונות פנימית. בנוסף, אנו מעניקים שירותי הנה"ח גם עבור חברות גדולות ועמותות, אותן אנו מלווים כבר שנים רבות, אשר מעדיפים להישאר עם שירותינו המקצועיים, על אף גודלן ועמידותן הכלכלית.
מה כוללים שירותי הנהלת חשבונות?
שירותי הנהלת חשבונות הם בבסיסם שירות בו לוקחים את כל הניירת של העסק, הכוללת בעיקר אך לא רק: הכנסות, הוצאות, דפי בנק, דפי כרטיס אשראי ועוד, ורושמים אותם כפי שהחוק אומר. מעבר לכך שהנהלת חשבונות היא חובה, היא גם מאוד כדאית לעסק, כיון שדרכה ניתן לראות "שיקוף" של העסק – על מה הוצאנו כסף, באיזה חודש יש לנו יותר הכנסות, האם אנחנו בכלל רווחיים? ועוד המון דברים שדרך ניתוח הנהלת החשבונות ניתן לראות ולשפר.
שירותי הנה"ח הניתנים על ידי משרדנו כוללים לא רק הנהלת חשבונות שוטפת, בהתאם לשיטה המתאימה לכל עסק. במסגרת השירות נפיק בכל חודש מאזן בוחן עבור פעילות העסק, אשר יאפשר לכם לבחון את הרווחים/ ההפסדים של העסק באותו החודש, גם בהשוואה לחודשים קודמים וגם בהשוואה לפעילות הכלכלית בשנה כולה.
כחלק מהשירות אנו מקפידים על קיומן של פגישות תקופתיות במסגרתן נעניק הסברים ונענה על שאלות העולות מן הדוחות והמאזנים המוגשים לכם, לצורך הפקת לקחים והתייעלות הפעילות הכלכלית בעסק.
סוגי הנהלת החשבונות הקיימים
כל עסק מחויב לנהל מעקב שוטף אחר הכספים הנכנסים ויוצאים מחשבונו. עם זאת לא כל עסק מחויב לאותה צורת מעקב. קיימות שתי שיטות עיקריות לביצוע הנהלת החשבונות של העסק: הנהלת חשבונות חד- צידית והנהלת חשבונות כפולה.
הנה"ח חד- צידית מעניקה לבעל העסק מידע לגבי הרווחיות או ההפסדים של העסק, אך לא מעבר לכך. זאת מכיוון שבשיטה זו מתבצע רישום אך ורק של הכספים הנכנסים ויוצאים מחשבון העסק.
הנהלת חשבונות חד-צידית היא פשוטה יותר ומתאימה לעסקים קטנים, היא מעניקה לבעל העסק מידע לגבי הרווחיות או ההפסדים של העסק, אך לא מעבר לכך. זאת מכיוון שבשיטה זו מתבצע רישום אך ורק של הכספים הנכנסים ויוצאים מחשבון העסק. אפשר עקרונית לרשום הנהלת חשבונות חד-צידית אפילו בעט ללא תוכנה למרות שהדבר אינו מומלץ, שכן אין גיבויים ואין אפשרות להוציא חתכים (למשל כמה הרווחתי בתקופה מסויימת, כמה הוצאתי רק על פרסום בחודשים 3-4 וכו')
הנהלת חשבונות כפולה היא מורכבת יותר, לרוב מותאמת יותר לחברות ועמותות. בנוסף להכנסות וההוצאות של העסק נרשמים גם חובותיו העתידיים, יתרות החוב של לקוחותיו, נכסיו, תזרים המזומנים שלו ונתונים נוספים. בעצם רושמים כל שקל שיוצא או נכנס, לא רק כהכנסה או הוצאה, אלא גם לאן נכנס ומאין יצא.
יתרונות הנהלת חשבונות כפולה
בגלל זה היא נקראת הנהלת חשבונות כפולה – על כל שקל שיוצא או נכנס נרשמות 2 פקודות – גם ההכנסה או ההוצאה, וגם לאן הלך הכסף או מאיפה הגיע.
הנהלת חשבונות כפולה, למרות שמדובר בהרבה יותר עבודה, נותנת יתרון עצום שכן אף שקל לא "הולך לאיבוד" – אם עובדים עם התאמות מסודרות מול הבנק וכרטיסי האשראי – אז כל שקל שנכנס או יוצא ירשם בודאות.
איך יודעים באיזה סוג לבחור?
הקריטריונים השונים המכתיבים את אופן ניהול החשבונות לו מחויב העסק נגזרים מתקנות מס הכנסה, מסעיפי חוק העמותות וחוק החברות ומקורות נוספים. בין הקריטריונים הללו ניתן למנות את היקף הפעילות הפיננסית של העסק, כמות העובדים אותם הוא מעסיק ואחרים. משרד רואי החשבון מעניק הן שירותי הנה"ח חד- צידית והן שירותי הנה"ח כפולה, בהתאם לצרכי העסק וכמובן שבהתאם לדרישות המדינה.
מהם שירותי הנהלת חשבונות מלאים?
שירותי הנהלת חשבונות מלאים כוללים את כל התהליך מרגע שהלקוח מביא שקית (מבולגנת…) ובה כל נייר שהוא מצא שיש עליו מספרים, ואז מתחיל התהליך במשרדנו:
- מיון החומר – להכנסות, סוגי הוצאות, ואחרים (בנקים, קופות, בעלי מניות, הלוואות כרטיסי אשראי ועוד)
- הקלדה של החומר לתוכנת הנהלת החשבונות (חד-צידית או כפולה)
- בדיקות שניתן לעשות, למשל בדיקת רציפות – לוודא שאין קפיצה במספרי חשבוניות ההכנסה, לוודא שחומר שאמור להגיע כל חודש (כמו למשל חשבון חשמל או משכורות) אכן הגיע, ועוד.
- בדיקות מעמיקות יותר שניתן לבצע רק בהנהלת חשבונות כפולה – התאמות בנקים, ניתוח כרטיסי אשראי וקופה – במהלך הבדיקות האלה כל שקל שעובר בבנק, בכרטיסי האשראי של העסק או בקופה ולא קיבלנו מסמך לגביו – תתקבל אצל הלקוח שאלה לגבי אותו כסף, כך שלא יכול להיות מצב בו הלקוח למשל שכח להביא הוצאה מסוימת
- הפקת דוחות (לאחר כל הנ"ל) – דוח יתרות בהנהלת חשבונות חד-צידית, מאזן בוחן בהנהלת חשבונות כפולה
- הפקת דוחות מפורטים – ניתן וחשוב גם להפיק דוחות נוספים מפורטים וספציפיים יותר, כדי לבדוק לעומק נושאים מעניינים וחשובים מאוד לגבי התנהלות, תפקוד ורווחיות העסק!
קיימים דברים נוספים שלא נחשבים כחלק מהנהלת חשבונות עצמה אך הם חשובים בהתנהלות השוטפת של העסק ומסתמכים על הנהלת החשבונות, למשל – שינוי אחוז המקדמות המשולם למס הכנסה – בהתאם להנהלת החשבונות ניתן לבדוק האם יש צורך לעדכן את האחוז במהלך השנה השוטפת, כדי שלא יווצר חוב מס כאשר יוגש הדוח השנתי.
מי צריך שירותי הנהלת חשבונות
כל עסק בארץ חייב לנהל חשבונות, למעט מקרים מאוד ספציפיים. בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 סעיף 2. (א) אומר:
" 2. (א) נישום חייב לנהל מערכת חשבונות לפי התוספת בהוראות אלה החלה עליו, ובהתאם לאמור בהוראות אלה; הוראה זו לא תחול על נישום שלא היתה לו, בשנת המס, הכנסה לפי סעיף 2(1) לפקודה; לענין זה, "הכנסה" לפי סעיף 2(1) לפקודה – למעט הכנסה שנתקיימו לגביה כל אלה:
(1) נוכה ממנה מס במקור בשיעור שאינו נמוך מ-40%, או, באישור פקיד השומה – בשיעור שאינו נמוך מ-30%;
(2) הוא לא תבע בניכוי, לפי סעיף 17 לפקודה, הוצאות שהוצאו ביצורה;
(3) ההכנסה היא ממתן שירותים וחובת תשלום מס ערך מוסף חלה על מקבל השירותים שמכח תקנה 6א לתקנות מס ערך מוסף, תשל"ו-1976.
(ב) נישום שבשל חלקים שונים של עסקו חלות עליו תוספות שונות להוראות אלה חייב לנהל מערכת חשבונות לפי התוספת המתייחסת לחלק שהוא עיקר עסקו בתיאומים סבירים בנסיבות אותו עסק בהתחשב בתוספות האחרות החלות עליו."
לכן צריך הנהלת חשבונות כל עסק שלא יכול או לא רוצה לנהל לבד את החשבונות שלו כי:
- אין לו את הידע
- לא רוצה להשקיע כסף בתוכנה ולא רוצה הנהלת חשבונות כתובה בעט ולא אפקטיבית
- מעדיף להשקיע את הזמן שלו בפיתוח העסק ולא בלסדר ולהקליד מסמכים
- מבין את כמות הידע והניתוחים שאפשר להפיק מהנהלת חשבונות איכותית שנעשית במשרד מסודר
- רוצה לשלוט בעסק שלו במקום שהעסק שלו ישלוט בו
- רוצה לדעת מתי נכנס כסף וכמה יוצא ועל מה
- רוצה לדעת שהעסק שלו מתנהל בצורה נכונה שמשלבת מיחשוב וידע מקצועי ואנושי
פרוינד את פרוינד – מגיע לכם את הטוב ביותר
משרד רואי החשבון 'פרוינד את פרוינד' מציע לכם הרבה יותר מרק שירותי הנהלת חשבונות. אצלנו תמצאו צוות מקצועי מומחה, בעל הכשרה וניסיון רב שנים. כמו כן, תוכלו ליהנות משירותיו של צוות וותיק ויציב, כך שתמיד תדעו אילו ידיים עוסקות במלאכה. כמובן שגם אדיבות היא חלק בלתי נפרד מהחבילה, ותמיד תמצאו אצלנו אוזן קשבת לבעיותיכם ולשאלותיכם, שיענו בחיוך. אם אתם מחפשים מקום לנהל בו את חשבונאות העסק, צרו קשר ונשמח להעניק לכם פרטים נוספים על משרדנו ועל השירות אותו אנו מציעים.