ניהול פנקסים עבור כל סוגי העסקים- שירות מקצועי ואדיב.
על פי חוק, ניהול פנקסים של חשבונות הינו חלק בלתי נפרד מפעילות העסק. משרד רואי החשבון 'פרוינד את פרוינד' מעניק ללקוחותיו שירותי הנהלת חשבונות הכוללים הדרכה וניהול של פנקסי העסק.
כל אחד והפנקסים שלו
כל עסק מחויב על פי חוק לבצע ניהול פנקסים של חשבונות שונים, בהתאם לאופי פעילותו, היקף פעילותו, מספר העובדים בו, שיטת הנהלת החשבונות הנהוגה בו ועוד. מרבית בעלי העסקים המודעים לעובדה כי הם מחויבים לנהל פנקסי חשבוניות וקבלות, אך לא מעבר לכך. עם זאת, ישנם פנקסים רבים הדורשים ניהול, ביניהם ניתן למנות ספר קופה, ספר תנועות מלאי, פנקס תעודות משלוח, ספר לקוחות, סרט קופה רושמת ועוד רבים אחרים. כאמור, ניהול פנקסי החשבונות משתנה מעסק לעסק וקיים הבדל בסוגי הפנקסים אותם נדרש לנהל סיטונאי המעסיק עובדים רבים ובעל מחזור שנתי גבוה לבין אלו הנדרשים מבעלי מקצועות חופשיים, דוגמת יועצים למיניהם, כלכלנים וכו'.
עשו זאת בעצמכם
החוק מבדיל בין פנקסים אותם העסק חייב לנהל בעצמו לבין אלו שלא. ניהול פנקסים כגון קבלות, הזמנות ועוד מחויבים להיות מנוהלים על ידי העסק עצמו, ולא ניתן להעביר את ניהולם לידי גורם חיצוני, בכלל זה גם לא לרואה חשבון מוסמך. עם זאת, הצוות המקצועי במשרד רואי החשבון פרוינד את פרוינד מעניק ללקוחותיו הדרכה מקיפה הכוללת הסבר מפורט לגבי אילו פנקסי חשבונות על העסק לנהל, וכיצד לנהל אותם בצורה נכונה ותקינה.
משלבים כוחות
מלבד הפנקסים המחייבים ניהול פנימי של העסק, חלק מעבודת הניהול של פנקסי החשבונות יכולה לעבור לטיפול של גורם חיצוני לעסק. משרד רואי החשבון פרוינד את פרוינד מציע ללקוחותיו שירות ניהול פנקסים מקצועי ומתקדם. ניהול פנקסי החשבונות במשרדנו מתבצע תוך שתילת נתונים ממגוון רחב של מקורות. כך למשל, כוללים פנקסי החשבונות אותם אנו מנהלים גם נתוני משכורת, אשר מיובאים ישירות מתוכנת השכר המשמשת לביצוע חשבות השכר של העסק.
כמו כן, קבצי בנק המכילים מידע על תנועות כספיות בחשבון העסק מועברות ישירות אל משרדנו מאתרי הבנק, מבלי שתצטרכו להעבירם לידינו וכמובן מבלי שתצטרכו לשלם עמלות עבור קבלתם.
הימנעו מסיכונים מיותרים
כאמור, כל עסק מחויב לניהול פנקסי חשבונות על פי חוק. מומלץ תמיד להתייעץ עם רואה חשבון על מנת להבין מהוראות ניהול הספרים של מס הכנסה ומתקנות מע"מ לאילו פנקסים העסק שלכם מחויב. התקנות והנספחים הרבים הנלווים להם מסורבלים ומסובכים ורצוי שלא תנסו להסיק מהם כיצד עליכם לפעול, ללא הכוונה מקצועית.
משרד רואי החשבון 'פרוינד את פרוינד' מלווה את לקוחותיו בכל שלב בתהליך, החל מהתאמת הפנקסים הנחוצים לכל עסק, דרך הדרכה מלאה למילוי הפנקסים אותם מחויב למלא העסק עצמו ותמיכה בעת הצורך, ועד לניהול פנקסים המותרים על פי חוק לניהול בידי גורם חיצוני לעסק. ניהול נכון ומדויק של פנקסי העסק מקטין בצורה משמעותית את הסיכון כי רשויות המס יחליטו לפסול את ספרי העסק. צרו קשר והימנעו מסיכונים מיותרים עבור העסק שלכם.
לקריאה נוספת – חשבות שכר