פתיחת תיק לצורך העסקת עובדים וניכוי מס במקור.
פתיחת תיק לצורך העסקת עובדים וניכוי מס במקור.פתיחת עסק חדש מחייבת על פי חוק בפתיחת תיק מע”מ, פתיחת תיק במס הכנסה ופתיחת תיק בביטוח לאומי, מיד עם תחילת פעילות העסק. עם זאת, לא כל עסק מחויב בפתיחת כל התיקים. מתי אם כן יש צורך בפתיחת תיק?
איך פותחים עסק עם עובדים
כל עסק, בין אם מדובר בעסק עצמאי, בחברה בע”מ, בשותפות וכיוצא בזה, אשר מעסיק עובדים מחויב בפתיחת תיק במס הכנסה ובביטוח לאומי. ללא תיק זה לא יוכל המעביד לשלם כחוק את דמי הביטוח עבור עובדיו, המנוכים משכרם. בעת פתיחת התיק יש לדווח על מועדי תחילת העסקתם של העובדים ועל סוגי התשלומים הניתנים להם. בהמשך יש דווח מדי חודש בחודשו על המשכורות המשולמות לעובדים ודמי הביטוח המשולמים בעבורם. משרד רואי החשבון ‘פרוינד את פרוינד’ פותח עבור לקוחותיו תיק ניכויים מס הכנסה וביטוח לאומי ואחראי על הדיווח השוטף למוסדות אלו, בנוסף להגשת הדיווח השנתי לו מחויב בית העסק.
הקמת עסק עם אישור ניכוי מס במקור
לא מעט בתי עסק מבקשים או מתבקשים להעניק אישור על ניכוי מס במקור. אישור על ניכוי מס במקור ניתן ממס הכנסה אך ורק לבתי עסק אשר פתחו תיק במס הכנסה. הכוונה היא לאחוז מס מסוים אותו קובע מס הכנסה אשר מנוכה מסכום החשבוניות הנכתבות על ידי בית העסק. גובה האחוז המנוכה נקבע בהתאם לסוג העסק (עצמאי, חברה בע”מ וכדומה) ואופי פעילותו.
סכום זה משולם למעשה ישירות למס הכנסה על ידי הגורם עבורו נכתבה החשבונית. בדרך זו מקטין מס הכנסה את אחוזי המשתמטים מחובת הדיווח ותשלום המס על פעילות העסק, ומנגד מקטין גם את סיכויו של בית העסק להסתבך עם רשות המיסים. בסוף כל שנת כספים, יש לקבל מן הגורמים השונים אישור על תשלומי המס בעבור עסקותיכם השונות ואשר מהווה עבורכם אסמכתא כי אכן הועברו הכספים.
משרד רואי החשבון פרוינד את פרוינד מטפל עבור לקוחותיו לא רק בהליך פתיחתו של תיק הניכויים, אלא גם בהליך קבלתו של אישור ניכוי מס במקור מטעם מס הכנסה. בנוסף בתום כל שנה נסייע לכם בהגשת האסמכתאות הנחוצות על תשלומים עבורם אתם הייתם הגורם המנכה, כמו למשל במקרה של תשלומי שכירות עבור בית העסק.
על פתיחת תיק ניכויים בביטוח הלאומי
מיד לאחר פתיחת תיק הניכויים במס הכנסה מועבר המידע אשר שימש לפתיחת התיק ישירות אל המוסד לביטוח לאומי. המידע משמש את המוסד לפתיחת תיק נוסף בביטוח לאומי, ללא כל צורך בהגעה למקום של נציג מטעם בית העסק וללא הליך בירוקרטי נוסף עבורכם.
הבירוקרטיה עלינו
כחלק מהשירות המקיף שאנו מעניקים ללקוחותינו הקבועים, מלווה משרד רואי החשבון ‘פרוינד את פרוינד’ את לקוחותיו בתהליך פתיחת התיקים הנחוצים עבורו, הן במע”מ, הן במס הכנסה והן בביטוח לאומי, בכלל זה פתיחת תיק ניכויים בעת הצורך. אנחנו דואגים לכל הנדרש ואתם נהנים מראש שקט. חסכו לעצמכם את כאב הראש, את הבירוקרטיה ואת הטרטור והצטרפו ללקוחות הרבים והמרוצים של משרדנו.